标书制作系统使用说明


系统概述
胜通标书制作与管理系统是一个集标书制作与标书管理功能于一身的招投标软件,用于快速编制各类标书和施工组织设计。内置模板源自各大企业的实际工程,设计水平高、文字素质好。庞大的素材库包含工业、民用、水电、路桥的综合施工组织总设计,以及各类结构形式、各种高度的工业、民用、路桥、水电等单位工程的施工组织设计,还提供了特种工程、建筑、安装、乃至钢结构的施工组织设计,几乎囊括了编标所需的所有内容。

√ 上百种施工组织设计方案模板,只需简单替换文字,十几分钟即可完成十分专业、美观的施工组织方案。
√ 系统具有强大的文字组织功能,可以根据投标的需要,从已有的素材库中选取相关内容进行任意组合,自动生成标书或施工组织设计,自动生成封面、目录、章节编号及段落内容。
√ 上百种内容丰富、题材广泛的施工组织方案文档模板。
√ 十几分钟快速编制出专业、美观的施工组织方案。
√ 素材来自全国各地大中型建筑企业。
√ 支持自动导入标书,用户可以利用这一功能方便地形成自己企业的素材库和模板库。

Top

系统安装与启动
系统平台
【硬件平台】
■ IBM PC或完全兼容
■ 英特尔 PIII 550MHz / 赛扬 800MHz或以上处理器(建议采用英特尔 PIII 1GHz以上)
■ 515内存(建议采用上述2倍的内存)
600MB可用的硬盘空间
■ 至少一个空闲的USB接口
■ VGA显示器并设置为800×600 256色模式(最低要求)
■ 建议使用Microsoft兼容鼠标
■ 光驱
■ 连接互联网的网络适配器(用于下载素材等)

【软件环境】
■WindowsNT,Windows2000/XP,Windwos Vista推荐使用WinXP.
■Word2000,Word2003,Word2007
■软件环境理想组合 WinXP /Word2007
■Microsoft® .NET Framework3.5

软件安装与卸载
将安装盘放入光驱,找到setup.exe文件并双击,将出现如下图所示欢迎界面。(注:如果机器中没有安装Microsoft® .NET Framework3.5会提示安装,安装过程根据电脑配置不同,时间不同)

单击下一步步安装,此时将出现如下选择安装位置的画面。用户可以采用系统默认的安装路径,也可以单击浏览自己选择适合的路径,推荐采用系统默认路径。

选择好路径后单击下一步,将出现如下选择程序文件夹画面

单击下一步,将出现如下复制文件的画面后并弹出安装完成窗口。

单击关闭,完成胜通标书制作与管理系统的安装。此时桌面上会出现如图 快捷方式。单击它胜通标书制作与管理系统开始运行。

Top

标书制作
界面

首先我们来介绍胜通标书制作程序界面。如图下图所示可以看到界面主要包括,模板库树、当前工程、标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,快捷菜单,编辑区等,下面将分别进行详细说明:


标题栏:显示“胜通标书制作与管理系统”。其中“胜通标书制作与管理系统”是本系统的名称。
菜单栏:包括『工程』、『编辑』、『模板与素材』、『标书』『视图』、『帮助』等菜单选项,各菜单项有不同的菜单子项对应不同功能。
工具栏:工具条中的工具按钮包含了菜单栏中常用功能。
状态栏:用于显示当前的系统状态信息,当前操作项目文件保存路径。
编辑区:用与对文本区域的文字和图片的编辑。
模板库树:系统内置的一些模板。
接下来让我们来看看如何“制作标书”。我们将通过具体的例子来进行说明。
新建标书:新建一个标书可以是一个空白标书也可以是一个已有的模板。这里我们新建一个空白标书。 点击文件菜单中的“新建(N)  Cttl+N” 项

弹出如下窗口,在工程名称输入框中输要做的项目名称以及下面的基本信息,点击“确定”按钮

这时标书文件创建完成并且在“当前工程”窗口中打开如下图

添加节点:“技术标”中添加节点。添加的这些节点就是标书的内容。我们可以利用两种方法往技术标中添节点。
一,选中“技术标”节点单击右键,此时将弹出如下快捷菜单:

点击“添加新Word文档”或“添加已有Word文档”;
点击“添加新Word文档”弹出下面对话框

输入要增加节点名称点击“确定”按钮,这时左边当前工程下面的技术标就增加了个节点“封面”,双击节点“封面”这时编辑区就打开这个文档如下图,
在这里可以进行编辑

添加已有Word文档 是指将磁盘上已存在的word 文档添加到选中的的节点下。
直接拖拽模板中的节点到新建标书的节点
用鼠标选中模板中的节点不放拖拽到标书中的节点下松开鼠标即可。
修改节点级别
鼠标选中要修改到节点直接拖动即可。
移动节点
鼠标选中快捷菜单中的“组内向上移动”或“组内向下移动”可以进行上下移动(注:上移,下移命令只能运用于同级节点当中!)

将预算文件内容读取到商务标内
鼠标选中商务标节点后,点击编辑菜单中的“预算工程”

弹出下面窗口

点击“打开工程”菜单,弹出打开工程对话框,选中要打开的工程文件,点击“打开”按钮,这时工程文件打左边显示出工程文件的树关目录,如下图,选中要插入的单位工程

这时右边窗口显示出单位工程中所有的表格,选中要插入的表格如下图,“生成分部分项”是表示将当前表格生成一个新的word文件档,“生成并插入到当前工程中”是将当前表格插入到商务标节点下。

标书格式设置
鼠标点击标书菜单中的“生成标书格设置”弹出标书格式设置窗口,在此窗口中可以对章节标题、页眉页脚目录、正文、页面布局格式格式进行设置,也以将当前样式存为新的样式文件为以后的标书使用。

生成标书
鼠标点击标书菜单中的“生成标书”或按F5键会弹出标书格式设置窗口

点击“继续生成”会弹出正在“生成标书”窗口,根据标书内容多少以及机器快慢等待时间长短不一。

生成完成后会弹出完成对话框,显示出生成成功提示并且有用时,以及标书名称。
 

在右边“生成标书”窗口会显示出生成后的标书如下图。

模板管理
在程序界面的左边模板库窗口点击鼠标右键弹出快捷菜单如下图所示,具体功能如下;
打开:打开当前节点。
新建分类:增加一个类别文件夹。
删除:删除选中的模板。
重命名:可以对选中的节点进行重新命名。
导入模板:将现有的标书文件导入到模板库中。
导出模板:将选中的模板文件导出成标书文件。
更改位置:可以将选中的节点进行上下移动。
查找节点:输入节点名称直接定位到节点上。

素材管理

 
 
 
 
 
 
 
 
 
返回页首
更多